内容摘要:政协办公室主任职责
篇一:政协办公室主任职责
县政协办公室主任职责
县政协办公室主任职责是怎么样的?县政协办公室主任要做什么?我们看看下面吧!
县政协办公室主任职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既
"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门
和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:
办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛癣传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的~完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点:
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时
进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办
事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门
之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照
既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时
间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。
应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。
篇二:政协办公室主任职责
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文化局机关办公室工作人员岗位职责
办公室负责人岗位职责
负责办公室工作。
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责精选模板
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办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作精选模板
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1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,篇二:办公室主任岗位职责有哪些
怎样才能做好办公室主任工作
办公室主任岗位职责有哪些?
怎样才能做好办公室主任工作?
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?
过来人谈办公室主任岗位职责
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
办公室主任应具备的素质与修养
收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。精选模板
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政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个
代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义
的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施
的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。精选模板
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嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策
而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
办公室主任职责剖析
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.
承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.
承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公
室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.
承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。精选模板
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办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主
任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当注意如下两点:
1.
在一定情况下与领导唱对台戏
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长,则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认
真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.
领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是顺向参谋,即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋;二是逆向参谋,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。
(三)管理职责精选模板
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指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.
文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
2.
信息管理
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是追踪型信息,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。
(四)协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公篇三:政府办公室机关工作人员2011年岗位责任制1政府办公室机关工作人员2011年岗位责任制
为明确县政府办机关工作人员职责,切实履行好各项职能,促进工作提质增效,特制定本岗位责任制。
主任:
1、主持县政府办全面工作。
2、协助县政府领导抓好政府各项工作,搞好县政府各部门的协调、服务工作。
3、负责县长、常务副县长及县政府办扶贫联系点的协调、服务工作。
4、完成领导交办的其他工作。
党组书记:
1、抓好县政府办全面工作。
2、负责县政府办机关及序列单位的党务、政工、老干、综治、纪检监察、理论学习、党风廉政建设等工作。
3、完成领导交办的其他工作。
副主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、联系常务副县长陈向晖分管的单位。
3、完成领导交办的其他工作。
副主任:精选模板
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1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责???绕城线建设工程相关工作。
3、完成领导交办的其他工作。
副主任、烟办主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责烟办工作。
3、联系副县长刘昌顺分管的单位。
4、完成领导交办的其他工作。
副主任、政务中心主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责县政务中心工作。
3、联系副县长张建民分管的单位。
4、完成领导交办的其他工作。
副主任、督查室主任、房改办主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责县政府督查室、房改办相关工作。
3、负责县政府办会务办理工作。
4、负责县政府办机关后勤、财务、接待工作。
5、联系副县长余佳祥分管的单位。
6、完成领导交办的其他工作。
副主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责综合材料、文件办理、信息调研相关审核工作。
3、联系副县长钟昌文分管的单位。
4、完成领导交办的其他工作。
副主任、信访局局长:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责县信访局工作。
3、完成领导交办的其他工作。
副主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、联系副县长周凡、副县长张青山分管的单位。
3、联系人民防空工作。
4、完成领导交办的其他工作。
副主任、驻长办主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、负责驻长办工作。
3、完成领导交办的其他工作。
副主任:
1、协助主任抓好县政府办工作。
2、完成领导交办的其他工作。
直属机关党委书记、行管科科长:
1、协助政府办党组书记工作。
2、抓好机关党委及党支部工作。
3、负责县政府行管科工作。
4、协助抓好机关后勤、财务、车辆调度及驾驶员管理工作。
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应急办主任:
1、负责应急管理和县政府总值班室工作。
2、主持房改办日常工作。
3、完成领导交办的其他工作。
商务秘书:(纪检组长、监察室主任)
1、负责文件审核把关工作,协助综合材料把关。
2、抓好县政府办纪检监察、党风廉政、干部作风建设工作。
3、负责副县长张建民分管工作的情况搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。
4、完成调研文章2篇以上,信息8条以上。
5、完成领导交办的其他工作。
城建秘书:(工会主席)
1、抓好县政府办联合工会、综治、计生工作。
2、负责建议、提案办理工作。
3、负责副县长周凡、副县长张青山分管工作的情况搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。
4、完成调研文章2篇以上,信息8条以上。
5、完成领导交办的其他工作。
主任科员:
1、协助抓好党务、政工、老干工作。
2、完成领导交办的其他工作。
机要秘书:(妇委会主任)
1、负责上级公文、资料的接收、登记、分送、整理、立卷、归档等工作。
2、负责县政府办机关及序列单位的计划生育和妇女工作。
3、完成领导交办的其他工作。
综合秘书:(团县委副书记)
1、负责全县经济建设及社会发展各方面情况的搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。
2、负责编辑《政府工作》、县长办公会议纪要。
3、完成调研文章2篇以上,信息8条以上。
4、负责参训秘书培训工作。
5、完成领导交办的其他工作。
督查室副主任:
1、协助抓好县政府督查室工作。
2、负责编辑《督查工作》。
3、完成领导交办的其他工作。
督查室副主任:
1、协助抓好县政府督查室工作。
2、负责编辑《督查工作》。
3、完成领导交办的其他工作。
人防办主任:
1、负责人防办全面工作。
2、完成领导交办的其他工作。
人防办副主任:
1、主持人防办日常工作。
2、完成领导交办的其他工作。
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1、协助抓好人防办工作。
2、抓好县政府办扶贫工作。
3、完成领导交办的其他工作。
人防办副主任:
1、负责政务信息工作。
2、编辑《???政务信息》,完成调研文章2篇以上,信息50条以上。
3、负责县政府办电子政务、电脑网络管理维护相关工作。
4、完成领导交办的其他工作。
宗教局局长:
1、负责宗教局全面工作。
2、完成领导交办的其他工作。
主任科员:
1、协助抓好宗教局工作。
2、完成领导交办的其他工作。
副主任科员:
1、协助抓好房改办工作。
2、完成领导交办的其他工作。
副主任科员:
1、协助抓好行管科相关工作。
2、完成领导交办的其他工作。
副主任科员:
1、协助抓好县政府督查室工作。2、协助抓好县政府办综治工作。3、完成领导交办的其他工作。
副主任科员:
1、协助抓好县政府督查室工作。精选模板
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篇三:政协办公室主任职责
办公室主任岗位职责范文
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责51.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。
2.指导采伐区迹地更新。
3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。
4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。
5.做好生产营销运行中的统计上报工作。
办公室主任岗位职责61.负责办公室全面工作。
2.负责会议的会务组织工作。
3.负责文电处理工作。
4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。
5.负责委主任办公会议的记录工作。
6.负责有关组织协调工作。
7.负责资料室、文印室、值班室的工作。
8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。
____组织落实上级交办的其他工作任务.办公室主任岗位职责71.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准酒店____元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店____元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
办公室主任岗位职责范文(二)
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责范文(三)
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责范文(四)
1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。
2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划、总结、报告、____以及组织拟订各项规章制度。
3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。
办公室主任岗位职责范文(五)
1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。
2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。
3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务。
4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。
5.做好会议的组织、记录及服务工作。
6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。
7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。
8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。
9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。
10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。
11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。
12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。
办公室主任岗位职责范文(六)
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、____的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。
____组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
篇四:政协办公室主任职责
述职述廉:________
政协办公室主任的述职报告
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
政协办公室主任的述职报告
本人现任##区政协党组成员、区政协常委、办公室主任。主要工作职责是:
主持区政协办公室的全面工作,组织机关工作人员完成各项政务、事务工作,综合、协调、落实政协常委会、各专委会、联络组和机关各办的计划和任务,抓好机关行政管理,落实机关后勤保障工作,当好领导的参谋和助手。在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,在工作中积累了一定的管理经验和工作实践经验,具备了较强的业务能力和实际工作能力。工作有思路、有条理,并能逐一圆满的指挥实施,得到了上级的肯定和委员的信任,现把本人xx年2月以来的学习、政治、思想、工作、作风等方面情况报告如下:
一、深化学习,提高理论水平。按照区委“考学、述学、评学”的干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入学习人民政协理论和统一战线理论,正确理解和把握新时期人民政协的性质、地位、任务和作用。积极参加中心组学习,参加区委“学习十六大精神”培训班,做好并积极参加区政协常委会的理论学习,提高自己的理论素养。注意把在工作中学习和带动机关干部的学习、推进专委会委员的学习结合起来,联系实际,学以致用,努力营造政协的良好学习氛围。周密组织政协的培训、讲座、报告、活动,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记4万字以上,撰写学习理论文章和心得体会8篇,在“检视建区五年路”学习教育活动中,积极向上级党组织建言献策,提交4篇建议和意见。通过始终如一
甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从党和人民的工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,抵得住诱惑,受的住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。
政协办公室主任述职报告
xx年,我在县政协党组的领导下,认真贯彻党的十七大和十七届六中全会精神,紧紧围绕县委三强一名战略和县政协中心工作,与机关全体同志一起,同心同德,锐意进取,认真履行工作职责,狠抓各项工作落实,圆满完成了县政协党组、常委会交办的各项工作任务。现将一年来的学习、工作、廉政情况汇报如下:
一、坚持把学习贯穿于工作的始终,不断增强学习的积极性和主动性
一年来,认真学习领会党的十七大和十七届六中全会精神、省市县领导在干部大会上的讲话等,积极组织政协机关开干部展一系列学习活动,不断提高机关干部的整体素质和履职能力。
我们坚持集中学习与个人自学相结合,先后举办了专题学习辅导、座谈会、茶话会、委员小组学习等活动。特别是在创先争优活动中,我们坚持理论联系实际,带领机关干部职工多次深入联系点方里镇官庄村
与村民交流座谈,我们与村民共同商讨发展规划。广大委员在不断学习的同时,履行职能的能力和水平有了较大的提升,我们及时组织了我为淳化经济发展建一言、献一策委员活动,以及文艺界、医卫界、科技界委员三下乡活动,这些富有特色的实践活动受到了社会的广泛好评。
二、坚持围绕中心,抓好重点工作,努力提高政协工作效能
1、精心组织政协各类会议。xx年,圆满完成了县政协八届一次全体会议、4次常委会议、8次主席会议和各专委会会议的协调服务工作。尤其是在县政协八届一次会议期间,由于人员多,要求严,标准高,时间紧,工作量大,为了做好会务工作,我和机关其他同志一道加班加点,对每次会议的文字材料、会场布置、食宿安排、宣传报道等各个环节的工作都作了较为细致周密的安排,做到了有条不紊、忙而不乱,确保了会议的成功召开。
2、认真组织开展专题调研、视察。xx年,我们围绕产业结构调整和促进农民增收情况、提高果畜生产技术、保障性住房建设和危房改造情况、文化产业发展情况、旅游强县建设情况等课题开展了多次专题调研和视察活动。
每次调研活动前,都认真制定调研方案,抽调有关政协委员组成调研组,深入基层,认真开展调查研究。通过召开常委会议进行专题协商,认真讨论,最终形成了科学合理可操作的调研报告,为县委、县政府决策提供了重要
3、认真做好后勤服务保障工作。全年共有省内外政协30余批近400人次来访,我们圆满完成了接待任务。通过沟通交流,大大提升了淳化的对外知名度,增强了红色老区的社会影响力,达到了宣传淳化、增进友谊、相互促进的目的。为了提升县政协工作和服务水平,借鉴成
功经验,先后组织政协常委、委员和专委主任到省内外多个兄弟市县政协参观考察和学习取经,达到了学习提高、联系感情、促进工作的目的,取得良好效果。做好机关财务管理工作,按时编报经费预算。加强对司机的教育和车辆管理,全年机关驾驶员及车辆没有违章违规现象。
三、加强政协机关建设,不断改进机关作风,提高机关工作效率
1、加强机关党建工作。一年来,机关党支部围绕上级党组织部署的各项任务,扎实开展工作。积极开展创先争优活动,圆满完成了党支部的全年目标任务,增强了机关支部的凝聚力。发扬党内民主,实行民主决策,按时完成党费收缴任务,机关党组织的自身建设不断得到加强,本年度被评为先进基层党组织。
2、加强机关制度建设。严格按照《县政协机关工作目标责任分解考核办法》,量化、细化具体工作,形成了规范有序的运行机制。我们加强了机关作风整顿,实行了月结月报考勤制度,提高了干部职工的工作积极性。
四、加强党风廉政建设,严格遵守廉洁从政的各项规定
始终坚持认真学习中央、省、市、县委关于反腐倡廉的一系列文件和政策规定,在思想上构筑拒腐防变的长城。严格贯彻落实党风廉政建设责任制,严格执行领导干部廉洁自律有关规定,按照各项廉政规定要求办事,坚持廉洁从政。自觉接受警示教育,自觉开展批评与自我批评,切实做到八个坚持,八个反对。一年来,我本人坚持自重、自省、自警、自励,廉洁自律,没有出现违反党风廉政建设和廉洁自律规定的问题。
述职述廉
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篇五:政协办公室主任职责
丹东市人民政府办公室主要职责
(一)协助市政府领导了解掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议;组织调查研究,对市政府的重要工作部署进行组织协调、文字综合以及督促检查和反馈工作。
(二)协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文,指导全市行政机关的公文处理工作。
(三)负责市政府各类会议的会务准备和市政府领导重要活动的组织安排及衔接工作。
(四)负责市政府重要会议、重要决策、重大工作部署及人大代表建议、政协提案的办理和办理情况的综合协调、督促检查工作;负责与人大代表、政协委员的日常工作联系。
(五)负责市政府主办的全市大型活动的组织安排和政务接待工作;协助市政府领导同志组织处理突发事件和重大事故。
(六)负责处理市民投诉工作,受理市民对市、县(市)、区政府及其工作部门和政府公务员工作效率、质量、工作作风等方面的批评、意见和建议;及时向市领导反映重要社情民意,做好领导批示的督办、反馈工作。
(七)负责对农业和农村经济责任目标的拟定和发展状况的调查研究、综合协调工作。
(八)对全市改革开放、经济形势跟踪研究,收集、分析、整理和报送改革开放、经济与社会生活中的重要综合信息、动态,为市政府决策提供建议和咨询。
(九)负责全市经济体制改革中长期总体规划和年度改革实施方案的拟定和实施中有关政策的衔接配套工作,跟踪调查改革方案的执行情况,及时提出对策建议。
(十)根据政府统一部署,组织有关部门对重大经济体制改革方案进行研究和论证;对关系改革和发展的重大问题进行超前研究。
(十一)拟定市政府法制建设规划;组织起草和审核修改市政府规范性文件草案及政策措施;负责市政府规范性文件的解释和清理及省政府交办的地方性法规和规章草案的征求意见工作。
(十二)拟定市政府依法行政的实施意见,组织实施全市行政执法责任制和评议考核制;受市政府委托,组织开展行政执法监督检查工作;纠正违法或不当的行政行为;负责对各级政府及所属部门法制工作人员和行政执法人员的法制培训及全市行政执法证件的统一管理工作。
(十三)负责协调和处理全市的行政执法争议;审核以市政府名义做出的行政处罚决定;对各县(市)、区政府和市政府各部门做出的重大行政处罚决定进行审查备案。
(十四)受理公民、法人和其他组织对市政府各部门和各县(市)区政府违法行为的举报和控告;受市政府委托,承办市政府的行政诉讼案件及出庭应诉工作;按有关规定,联系、协调仲裁机构。
(十五)办理市政府领导交办的其他事项。
根据规定,管理丹东市人民政府驻北京、上海办事处。
政府办公室职责
一、主要职能
市政府办公室是市政府的综合办事机构,主要任务是:参与政务、受理事务、搞好服务,做好调查研究,提供信息,办理反馈、传达政令、催查督办、会议服务和后勤保障,协助市政府领导同志协调各部门、各乡(街道办)的工作,当好市政府领导同志的参谋和助手,主要职责是:
(一)认真贯彻执行党中央、国务院、省、州委、省州政府的方针、政策、掌握各部门、各乡(街道办)的主要工作情况,及时准确地向市政府领导反映;了解市内外经济和社会发展动态,收集整理信息,为市政府领导实行正确和科学决策提供服务。
(二)根据市政府各个时期的工作重点和工作部署,开展调查研究,综合分析,督促检查,向市政府提出工作建议,参与制定市政府有关政策。
(三)负责处理市政府日常事务和政务、协助市政府领导同志对部门之间、乡(街道办)之间和市内外的工作协调。协助市政府领导处理各部门、各乡(街道办)请求市政府办理的各类问题。
(四)承但市政府全体会议、常务会议、市长办公会议和政府领导召集的其他会议的准备、组织工作。
(五)承担市政府和办公室上报下达的各类文电的处理、归档工作、市政府领导的重要报告、讲话的起草审核工作。
(六)协助市政府领导处理突发事件和重大事故。
(七)处理来信来访。
(八)负责市政府编译工作和全市藏语文的学习、使用、推广和普及工作。
(九)承担市政府行政立法、行政执法监督、行政复议应诉、行政赔偿、政府法制宣传教育等工作的组织、审查和实施,对全市政府法制工作进行规划、协调、监督、管理和服务。
(十)负责合作市市志的编纂修订工作。
(十一)组织承办州、市人大代表、政协委员的意见、建议和提案,做好催办、反馈工作。
(十二)负责办理市政府外事侨务工作。
(十三)承担市政府来宾的接待工作。
(十四)负责市政府及办公室的后勤服务工作、固定资产的管理工作。
(十五)做好市政府内部的安全保卫及卫生工作。
(十六)办理市政府领导交办的其它事项。
二、岗位职责
(一)办公室主任岗位职责
1、主持办公室全盘工作。
2、承担全市经济工作会议、常务会议、党组会议、市长办公会议的准备和组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作。
3、负责组织起草或审核市政府、办公室上报下达的各类文件,以及市政府领导的重要报告、讲话,审签办公室发布的文件。
4、组织督促检查各乡、街道办、各部门对市政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况。
5、研究审核各乡、街道办、各部门请示市政府的各类问题,提出处理意见,提请市政府有关会议或领导同志审批。
6、主持办公室主任办公会议和职工会议,协调各副主任的工作。监督审核办公室财务收支情况,严把财务开支关。
7、按照市政府委托,组织处理突发事件和重大问题;围绕市政府中心工作做好各部门之间的协调工作。
8、负责抓好办公室的思想建设、组织建设、作风建设、业务建设和制度建设。
9、协助市长做好市政府其他领导同志日常工作的协调和市政府重大活动的组织安排。
10、陪同市长进行各类调研考察和重要来宾的接待,遵照市长指示,参加省州驻合作单位、各乡、街道、市直部门举办的各类仪式。
11、负责市政府办公室与上级政府办公室(厅),以及与市委办公室、市人大办公室、市政协办公室和人民团体、民主党派的工作联系。
12、办理市政府领导交办的其它工作。
(二)
办公室政务副主任岗位职责
1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和分工,做好分管的各项工作。
2、协助办公室主任安排办公室的工作,并按照分工处理日常工作。
3、按照分管领导、办公室主任的安排和授权,组织起草或审核市政府和办公室的有关文件以及市政府领导的讲话稿等。
4、协助有关领导和办公室主任组织处理突发事件和重大问题,协调办公室内部和外事工作。
5、负责做好文秘、收发、文印、打字、通信人员的思想政治工作和业务技术的提高。
6、根据政务工作的需要或受办公室主任委托,主持办公室主任办公会或职工大会。
7、组织调查研究,做好全市经济社会发展有关数据的统计和政务息信的收集工作,掌握经济运行的动态,及时出编《参考信息》。
8、协助办公室主任做好有关会议的组织工作和会议决定事项的协调、落实工作。
9、按照统一安排,参与接待工作。
10、指导全市政府系统的公文处理和印章管理。
11、陪同各副市长出席各种仪式、开展调研、来宾的接待工作。
12、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。
(三)办公室总务副主任岗位职责
1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和业务分工做好分管的各项工作。并随时将工作情况向办公室主任请示汇报。
2、搞好办公用房、交通车辆、办公用品、财务、水、电、暖供应的管理工作,做好统办大楼及院内的环境绿化、清洁卫生、安全保卫等工作。
3、按月向主任汇报单位财务收支情况,对于大数额的财务开支,要随时汇报,征得主任同意后方可核报。
4、根据分管领导、办公室主任安排,购置办公用品及车辆维修。
5、按照市政府领导、办公室主任的安排,搞好上级政府领导及其他有关宾客的接待准备工作。
6、加强对驾驶员、司炉工、清洁工和门卫的教育和管理,并在技能上提出要求。
7、协调办公楼内各单位的内部治安管理,建立健全保卫工作的各项规章制度,抓好综合治理,维护办公楼和院内的正常秩序。
8、加强财务、财产管理和车辆管理,坚持厉行节约的原则,及时保养车辆,保证领导用车,严格要求驾驶员出车并限期限程。
9、组织机关打扫卫生、义务劳动以及各项文体活动。搞好干部职工的福利。
10、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。
清镇市政府办综合科
职责:负责办理市政府常务会议、市长办公会议、市政府全体会议的有关事宜及起草会议纪要;负责市政府重要文件和重要材料、文稿的起草;负责有关单位重要报告、请示的处理;负责处理外事、侨务、城市联席会、中国市长协会和市
长交办的有关事宜;负责市政府政务信息、调研的编写。
丽江市人民政府办公室
综合科职能
(一)根据工作需要,承担服务政府领导的秘书科室职能;
(二)办理需要综合协调的事项,做好和市委办、市人大办、市政协办的衔接,负责做好和省政府办公厅的衔接;
(三)负责办理办公室党风廉政建设、党务工作、政务公开、宣传工作、机关学习、公务员再教育、人事管理(政府领导及政府部门负责人任命、办公室工作人员调入、提拔考核、正常晋职以及人事档案管理等)工作;确保《丽江市人民政府办公室工作制度》中提出的各项要求的落实;办理年度办公室内部的所有报刊征订工作。
(四)办理机要保密、政府公文文档和档案的管理、清退、移交及配合保密局做好涉密文件的年终销毁工作;
(五)办理以市委、市政府名义召开的重要会议、市政府党组会议、常务会议、办公会议的筹办和其他事项;
(六)完成市长、副市长、秘书长、办公室主任和分管副秘书长交办的其他事项。
泰安市政府办公室各科室职责
(一)综合科
负责组织安排市政府领导的政务活动;负责市政府领导参加的电视电话会议以及市政府全体成员会、经济工作会等综合性、大型会议的会务组织工作;综合重要政务工作情况;负责全市二类会议审核;负责审核以市政府、市政府办公室名义下发的各类会议通知类电报;负责各县(市、区)政府、市政府各部门主要负责人请销假审批、统计与上报;负责与市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的有关工作联系;负责办公室召开的有关会议的会务组织以及综合性文字材料起草工作;组织协调办公室机关日常工作。
(二)文秘科
承办上级党委、政府及有关部门来文;负责以市政府、市政府办公室名义发出文件的起草、审核、送签和制发;负责文件、信函的收发和组织办理;负责机要保密、档案资料管理等工作;负责市政府、市政府办公室印签管理和使用;负责全市政府系统公文处理工作的业务指导;负责史志、年鉴的组织编纂工作。
(三)秘书一科
为市长的政务工作提供服务,完成市长及秘书长交办的工作任务。负责市政府常务会议、市城市基础设施及重点项目开发建设决策会议、市土地资产管理委员会全体成员会议以及市长召开的专题会议或其他会议的组织和纪要起草工作。
(四)秘书二科
(五)秘书三科
上述秘书二科、三科,分别为副市长的政务工作提供服
务,完成副市长及协助副市长工作的副秘书长、办公室领导交办的工作任务。组织审核重要文稿,负责专题会议及其他有关会议的组织和纪要起草工作,参与有关突发事件和应急事项的协调处理。
(六)信息科
负责全市经济和社会发展重要信息及国内外重要经济动态的收集、整理、报送工作;负责向上级政府办公部门报送信息;负责编辑《泰安政务信息》、《要情快报》和《信息专报》等工作;负责规划全市政府系统信息网络建设;负责开展信息调研、指导全市政府系统信息工作。
(七)市政府督查室
负责市政府重大决策、重要工作部署、重要会议决定事项、重要文件和领导批示的督查落实工作;组织协调和督促检查有关人大代表建议、政协提案的办理工作;负责市人大常委会审议市政府有关工作报告材料的组织起草、审核以及审议意见的组织办理工作;参与协调人大代表、政协委员视察政府工作。
(八)人事科
负责办公室机关和直属单位的人事管理、机构编制工作;负责年度考核、学习培训、出访手续办理等工作;负责办公室工作任务目标的提报、分解、检查和落实工作;负责挂职包村工作。
(九)行政科
负责市政府办公室行政事务、财务管理、国有资产管理、办公用房调整等后勤保障等服务工作;负责办公室计划生育、户籍管理和各种普查统计工作;负责市政府、市政府办
公室领导办公场所的服务工作;负责办公室所属会议室及有关会议的服务工作;负责管理服务人员。
(十)接待联络科
负责市政府及市政府办公室的对外接待和联络服务工作;负责市政府驻外机构联络协调工作;负责友好市区建设、区域经济组织联络等相关工作以及外地驻泰办事机构的备案、管理工作。
(十一)市打击走私综合治理领导小组办公室
负责市打击走私综合治理领导小组的具体工作。
市政府调查研究室
围绕市政府中心工作,对全市改革开放、经济建设和社会发展的全局性问题进行综合调查研究,对全市经济和社会发展中的热点、难点问题进行专题调研,并提出政策性意见,为市政府决策提出建议和咨询;负责市政府重要报告和市政府主要领导的讲话以及市政府重要文件等文字材料的起草、修改工作。组织、协调全市政府系统的调查研究工作。
市政府应急管理办公室(挂市政府总值班室牌子)
承担市突发公共事件应急领导小组办公室的具体工作;负责市政府日常值班工作,办理市政府应急管理决定事项,协助市政府领导处理重大事故和突发事件;组织编制、修订市突发公共事件总体应急预案和审核专项应急预案;指导全市应急体系和应急平台建设;组织协调应急预警、应急保障、调查评估、宣传培训和交流合作工作;承担市突发公共事件新闻发布等工作;负责向省政府应急管理办公室报送信息;负责明传电报、密码电报、传真件及有关通知的接收、下发及办理工作。
离退休干部科
负责部分市级老同志和办公室机关离退休人员的服务工作,指导直属单位离退休人员的管理服务工作。
机关党委
负责办公室机关和直属单位的党群工作,日常工作由人事科承担。
篇六:政协办公室主任职责
政府办公室各职责岗位职责(共4篇)
第1篇:办公室各岗位职责
总经理职责
一、组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议。
二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
三、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。
七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
九、代表公司对外签订经济(事物)合同和处理业务。
十、开展企业文化建设和凝聚力工程,提高企业知名度;加强班子团结,充分发挥团队作用。
十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
十三、履行公司企业章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。
行政副总职责
1、负责健全和完善人事制度,行政管理制度并执行检查。
2、组织维护优化本公司办公环境,考勤及办公秩序的检核。
3、行政公务文书的处理。
4、负责日常行政工作,协助总经理处理日常行政事务。
5、负责本部门的组织管理与优化,工作目标和预算的达成。
6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。
7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。
8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。
9、安排会议,并做好会议纪录;行政文档的管理以及前台的管理。
10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。
11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。
总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关的接待、参观工作。
销售内勤岗位职责
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
行政内勤岗位职责
一、自觉遵守公司各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工作方面的政策及法律,法规。
二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。
三、准确掌握公司人力资源状况,及时填报各项报表。
四、负责员工健康的办理与登记,员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。
五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作,做好往来函件,文件,包裹的收发,归档及保密工作。
六、协助做好外来人员的接待工作,并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。
七、负责公司电话管理。
八、完成领导交办的其他工作。
出纳人员岗位责任制
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10、对领导交与的其他事务按规定办理。
会计人员岗位职责
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9、对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
第2篇:政府办公室岗位职责
政府办公室岗位职责
【篇1:市政府办工作职责大全】
丹东市人民政府办公室主要职责
(一)协助市政府领导了解掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议;组织调查研究,对市政府的重要工作部署进行组织协调、文字综合以及督促检查和反馈工作。
(二)协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文,指导全市行政机关的公文处理工作。
(三)负责市政府各类会议的会务准备和市政府领导重要活动的组织安排及衔接工作。
(四)负责市政府重要会议、重要决策、重大工作部署及人大代表建议、政协提案的办理和办理情况的综合协调、督促检查工作;负责与
人大代表、政协委员的日常工作联系。
(五)负责市政府主办的全市大型活动的组织安排和政务接待工作;协助市政府领导同志组织处理突发事件和重大事故。
(六)负责处理市民投诉工作,受理市民对市、县(市)、区政府及其工作部门和政府公务员工作效率、质量、工作作风等方面的批评、意见和建议;及时向市领导反映重要社情民意,做好领导批示的督办、反馈工作。
(七)负责对农业和农村经济责任目标的拟定和发展状况的调查研究、综合协调工作。
(八)对全市改革开放、经济形势跟踪研究,收集、分析、整理和报送改革开放、经济与社会生活中的重要综合信息、动态,为市政府决策提供建议和咨询。
(九)负责全市经济体制改革中长期总体规划和年度改革实施方案的拟定和实施中有关政策的衔接配套工作,跟踪调查改革方案的执行情况,及时提出对策建议。
(十)根据政府统一部署,组织有关部门对重大经济体制改革方案进行研究和论证;对关系改革和发展的重大问题进行超前研究。
(十一)拟定市政府法制建设规划;组织起草和审核修改市政府规范性文件草案及政策措施;负责市政府规范性文件的解释和清理及省政府交办的地方性法规和规章草案的征求意见工作。
(十二)拟定市政府依法行政的实施意见,组织实施全市行政执法责任制和评议考核制;受市政府委托,组织开展行政执法监督检查工作;纠正违法或不当的行政行为;负责对各级政府及所属部门法制工作人员和行政执法人员的法制培训及全市行政执法证件的统一管理工作。
(十三)负责协调和处理全市的行政执法争议;审核以市政府名义做出的行政处罚决定;对各县(市)、区政府和市政府各部门做出的重大行政处罚决定进行审查备案。
(十四)受理公民、法人和其他组织对市政府各部门和各县(市)区政府违法行为的举报和控告;受市政府委托,承办市政府的行政诉讼案件及出庭应诉工作;按有关规定,联系、协调仲裁机构。(十五)办理市
政府领导交办的其他事项。
根据规定,管理丹东市人民政府驻北京、上海办事处。
政府办公室职责
一、主要职能
市政府办公室是市政府的综合办事机构,主要任务是:参与政务、受理事务、搞好服务,做好调查研究,提供信息,办理反馈、传达政令、催查督办、会议服务和后勤保障,协助市政府领导同志协调各部门、各乡(街道办)的工作,当好市政府领导同志的参谋和助手,主要职责是:
(一)认真贯彻执行党中央、国务院、省、州委、省州政府的方针、政策、掌握各部门、各乡(街道办)的主要工作情况,及时准确地向市政府领导反映;了解市内外经济和社会发展动态,收集整理信息,为市政府领导实行正确和科学决策提供服务。
(二)根据市政府各个时期的工作重点和工作部署,开展调查研究,综合分析,督促检查,向市政府提出工作建议,参与制定市政府有关政策。
(三)负责处理市政府日常事务和政务、协助市政府领导同志对部门之间、乡(街道办)之间和市内外的工作协调。协助市政府领导处理各部门、各乡(街道办)请求市政府办理的各类问题。
(四)承但市政府全体会议、常务会议、市长办公会议和政府领导召集的其他会议的准备、组织工作。
(五)承担市政府和办公室上报下达的各类文电的处理、归档工作、市政府领导的重要报告、讲话的起草审核工作。
(六)协助市政府领导处理突发事件和重大事故。
(七)处理来信来访。(八)负责市政府编译工作和全市藏语文的学习、使用、推广和普及工作。
(九)承担市政府行政立法、行政执法监督、行政复议应诉、行政赔偿、政府法制宣传教育等工作的组织、审查和实施,对全市政府法制工作进行规划、协调、监督、管理和服务。
(十)负责合作市市志的编纂修订工作。
(十一)组织承办州、市人大代表、政协委员的意见、建议和提案,做好催办、反馈工作。(十二)负责办理市政府外事侨务工作。
(十三)承担市政府来宾的接待工作。
(十四)负责市政府及办公室的后勤服务工作、固定资产的管理工作。(十五)做好市政府内部的安全保卫及卫生工作。
(十六)办理市政府领导交办的其它事项。
二、岗位职责
(一)办公室主任岗位职责1、主持办公室全盘工作。
2、承担全市经济工作会议、常务会议、党组会议、市长办公会议的准备和组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作。
3、负责组织起草或审核市政府、办公室上报下达的各类文件,以及市政府领导的重要报告、讲话,审签办公室发布的文件。
4、组织督促检查各乡、街道办、各部门对市政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况。
5、研究审核各乡、街道办、各部门请示市政府的各类问题,提出处理意见,提请市政府有关会议或领导同志审批。
6、主持办公室主任办公会议和职工会议,协调各副主任的工作。监督审核办公室财务收支情况,严把财务开支关。
7、按照市政府委托,组织处理突发事件和重大问题;围绕市政府中心工作做好各部门之间的协调工作。
8、负责抓好办公室的思想建设、组织建设、作风建设、业务建设和制度建设。
9、协助市长做好市政府其他领导同志日常工作的协调和市政府重大活动的组织安排。
10、陪同市长进行各类调研考察和重要来宾的接待,遵照市长指示,参加省州驻合作单位、各乡、街道、市直部门举办的各类仪式。
11、负责市政府办公室与上级政府办公室(厅),以及与市委办公室、市人大办公室、市政协办公室和人民团体、民主党派的工作联系。
12、办理市政府领导交办的其它工作。
(二)办公室政务副主任岗位职责
1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和分工,做好分管的各项工作。
2、协助办公室主任安排办公室的工作,并按照分工处理日常工作。
3、按照分管领导、办公室主任的安排和授权,组织起草或审核市政府和办公室的有关文件以及市政府领导的讲话稿等。
4、协助有关领导和办公室主任组织处理突发事件和重大问题,协调办公室内部和外事工作。
5、负责做好文秘、收发、文印、打字、通信人员的思想政治工作和业务技术的提高。
6、根据政务工作的需要或受办公室主任委托,主持办公室主任办公会或职工大会。
7、组织调查研究,做好全市经济社会发展有关数据的统计和政务息信的收集工作,掌握经济运行的动态,及时出编《参考信息》。
8、协助办公室主任做好有关会议的组织工作和会议决定事项的协调、落实工作。
9、按照统一安排,参与接待工作。
10、指导全市政府系统的公文处理和印章管理。
11、陪同各副市长出席各种仪式、开展调研、来宾的接待工作。
12、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。
(三)办公室总务副主任岗位职责
1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和业务分工做好分管的各项工作。并随时将工作情况向办公室主任请示汇报。
2、搞好办公用房、交通车辆、办公用品、财务、水、电、暖供应的管理工作,做好统办大楼及院内的环境绿化、清洁卫生、安全保卫等工作。
3、按月向主任汇报单位财务收支情况,对于大数额的财务开支,要随时汇报,征得主任同意后方可核报。
4、根据分管领导、办公室主任安排,购置办公用品及车辆维修。
5、按照市政府领导、办公室主任的安排,搞好上级政府领导及其他有关宾客的接待准备工作。6、加强对驾驶员、司炉工、清洁工和门卫的教育和管理,并在技能上提出要求。
7、协调办公楼内各单位的内部治安管理,建立健全保卫工作的各项规章制度,抓好综合治理,维护办公楼和院内的正常秩序。
8、加强财务、财产管理和车辆管理,坚持厉行节约的原则,及时保养车辆,保证领导用车,严格要求驾驶员出车并限期限程。
9、组织机关打扫卫生、义务劳动以及各项文体活动。搞好干部职工的福利。
10、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。
清镇市政府办综合科
职责:负责办理市政府常务会议、市长办公会议、市政府全体会议的有关事宜及起草会议纪要;负责市政府重要文件和重要材料、文稿的起草;负责有关单位重要报告、请示的处理;负责处理外事、侨务、城市联席会、中国市长协会和市长交办的有关事宜;负责市政府政务信息、调研的编写。
丽江市人民政府办公室
综合科职能
(一)根据工作需要,承担服务政府领导的秘书科室职能;
(二)办理需要综合协调的事项,做好和市委办、市人大办、市政协办的衔接,负责做好和省政府办公厅的衔接;
(三)负责办理办公室党风廉政建设、党务工作、政务公开、宣传工作、机关学习、公务员再教育、人事管理(政府领导及政府部门负责人任命、办公室工作人员调入、提拔考核、正常晋职以及人事档案管理等)工作;确保《丽江市人民政府办公室工作制度》中提出的各项要求的落实;办理年度办公室内部的所有报刊征订工作。
(四)办理机要保密、政府公文文档和档案的管理、清退、移交及配合保密局做好涉密文件的年终销毁工作;
(五)办理以市委、市政府名义召开的重要会议、市政府党组会议、常务会议、办公会议的筹办和其他事项;
(六)完成市长、副市长、秘书长、办公室主任和分管副秘书长交办的其他事项。
泰安市政府办公室各科室职责
(一)综合科
负责组织安排市政府领导的政务活动;负责市政府领导参加的电视电话会议以及市政府全体成员会、经济工作会等综合性、大型会议的会务组织工作;综合重要政务工作情况;负责全市二类会议审核;负责审核以市政府、市政府办公室名义下发的各类会议通知类电报;负责各县(市、区)政府、市政府各部门主要负责人请销假审批、统计与上报;负责与市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室的有关工作联系;负责办公室召开的有关会议的会务组织以及综合性文字材料起草工作;组织协调办公室机关日常工作。
(二)文秘科
承办上级党委、政府及有关部门来文;负责以市政府、市政府办公室名义发出文件的起草、审核、送签和制发;负责文件、信函的收发和组织办理;负责机要保密、档案资料管理等工作;负责市政府、市政府办公室印签管理和使用;负责全市政府系统公文处理工作的业务指导;负责史志、年鉴的组织编纂工作。
(三)秘书一科
为市长的政务工作提供服务,完成市长及秘书长交办的工作任务。负责市政府常务会议、市城市基础设施及重点项目开发建设决策会议、市土地资产管理委员会全体成员会议以及市长召开的专题会议或其他会议的组织和纪要起草工作。
(四)秘书二科
(五)秘书三科
上述秘书二科、三科,分别为副市长的政务工作提供服务,完成副市长及协助副市长工作的副秘书长、办公室领导交办的工作任务。
【篇2:区政府办公室工作职责】
区政府办公室工作职责
区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构,在区政府直接领导下,参与政务,开展调查研究,提供决策服务,搞好综合协调,加强督促检查,处理日常事务。为领导服务,为基层服务,为群众服务,发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责
(一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。
(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。(四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务。
(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
(十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
岗位责任
(一)办公室主任
1、负责本办的全面工作,确保优质、高效完成工作任务;
2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行;
3、当好区政府领导参谋,协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作;
4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用,合理使用本机关
工作人员;
5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务;
6、批阅、审签区政府及其办公室文件;
7、关心全办及归口单位干部、职工生活,尽力帮助解决困难;
8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
(二)办公室副主任
1、协助主任工作,做好分管工作,对主任负责;
2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。
二、办公室内设机构工作职责
(一)秘书科
1、协助办公室领导处理各类文件,做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作,把好政策、文字关,做到全年无重大差错,把技术性纰漏减少到最低限度,努力提高办文质量,健全办文程序,做到规范化、制度化、程序化。
2、协助办公室领导处理办内各种日常事务,抓好基础建设,搞好办公室各种制度的建立和健全工作。
3、规范公文运转管理,落实电子公文收发、报送工作。在公文运转中做到失泄密事故为零;公文质量和格式无差错;在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。对领导批示件及时传递有关科室和部门。
4、负责全区性的综合性会议的会务工作,协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。
5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作;做好印章、介绍信的管理使用;配合制发需由区政府颁发的有关证件。6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。
7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长
(1)负责本科的全面工作,协助办公室领导搞好办内的日常工作,定期向办公室领导报告工作情况,作出各阶段的工作安排。
(2)负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作;定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。
(3)注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况,及时汇报。并接待来区政府和办公室联系工作的人员,做好上下联系工作。
(4)协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习,做好本科工作人员的思想政治工作。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。2、副科长
(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府办公室内部会议的有关准备工作,并做好记录。
(3)做好有关文稿的起草工作。(4)做好区政府和区政府办公室文件的审核工作,把好文字关,处理及时,确保文件正常运转。
(5)完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。3、秘书
(1)协助做好文书档案的管理工作。
(2)承担“第一读者”职责,核阅印发前的所有文件。
(3)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。4、文书
(1)做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。
(2)负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。
(3)做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作,配合制发需由区政府颁发的各种证件,管理好区政府和办公室的文书档案,协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。
(4)做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知,各类报刊、杂志、文件、简报的清理;检查督促文件借阅登记工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。5、电子公文收发员
(1)认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送(主要是会议通知)工作。
(2)充分利用党务网、政务网收发公文,并保证每天开机接收公文。
(3)做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时,应将电子公文一并传送。
(4)负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作,确保公文在运转中失泄密事故为零。
(5)协助文书做好各项工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。6、打印员
(1)做到准时上下班,如遇重大特急件,随叫随到,加班加点,做好文件、资料的打字、印刷和装订工作,尽量减少打字差错率,打字规范、印刷清晰、装订齐整。送印的重要文件、资料应尽快完成。
(2)协助做好文件、资料的分发工作。(3)增强保密意识,对涉及到工作中的有关事项,不能随意议论;对未公开的事项要按照规定做好保密工作。
(4)做好本室卫生事务各方面的一些工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。7、驾驶员
(1)树立“安全第一”的思想,确保行车安全。
(2)认真负责地保管好车辆,防止失窃或破坏。无特殊情况,车辆一律进库停放。
(3)认真做好车辆的保养,发现问题及时进行检修。保持车况良好,车辆整洁。
(4)要按照区政府办公室调度的安排进行出车。不得私自出车,如遇特殊情况出车的,事后应及时汇报。
(5)要准时出车,如遇特殊情况不能按时出车的,要事先报告或通知有关人员。
(6)增强保密意识,做好保密工作,不要随意谈论不宜对外的事
项。
(7)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。8、公务员
(1)做好室内卫生及服务工作。办公室内要保持清洁卫生,窗明几净,四周无蛛网、灰尘,物品摆放整齐,备足开水、茶叶。会议室桌椅清洁,角落无蛛网、灰尘,用过的茶具要及时洗涤,杯内清洁无茶迹;如遇连续使用会议室,要利用两个会议之间的空隙进行整理,恢复清洁整齐;会议室开会时(如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作)要备足开水,提前打开房门(开启空调),散会后,要及时关闭。
(2)经常检查办公室的各种设施、设备,发现问题及时报告,并安排技术人员维修。
(3)根据需要,各办公室和会议室应备足一天的茶水。如遇开水不足时,要及时补充。
(4)认真做好办公室报刊、杂志的分发工作,并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。
(5)协助文书做好文件资料的装订和分发工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
(二)综合调研科
1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。
2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查,搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。
4、组织、参与综合性的调查研究,建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作,负责编辑《调查与思考》,每年不得少于12期。
5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调,综合有关材料和资料。6、根据领导要求,及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。
7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。
8、跟随区长、常务副区长活动,做好服务工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长
(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作,把好文字质量关。
(4)组织和参与综合调研活动,抓好调研网络建设,办好《调查与思考》刊物。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、机要秘书
(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作,并做好记录和整理好有关纪要。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。3、文字秘书
(1)认真起草各类综合材料,做好资料收集、积累和保管工作。
(2)负责编辑《调查与思考》。
(3)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。4、跟线秘书
(1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。
(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用;每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。
(6)负责做好本线督查工作,协助做好领导交办的督查工作,及时反馈办理情况。
(7)及时递送领导文件、资料,当日的文件、资料必须当日递送,急件必须随到随送,做到不延误、不滞留。
(8)遵守办公室规章制度,外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
(9)协助编发《调查与思考》。
(10)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
(三)办一科、办二科
办一科、办二科职责是协助各副区长(除常务副区长外,以下均同)和办公室领导掌握各条线的综合情况,参与各项政务活动,搞好“服务、协调、调研”等工作,为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。主要职责:
1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态,为领导决策提供有价值的信息和参考意见。
2、起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作;参与各副区长批示的督查和办理情况反馈;做好各副区长、办公室领导主持召开会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查;搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与各副区长分管工作的调查研究、协调等工作。
4、跟随各副区长活动,做好服务工作。
5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长
(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,协调各线秘书之间的关系,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况。
(3)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、跟线秘书
(1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。
(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿的会稿、校对工作。
(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作;如各线领导临时为代替分线领导工作,则分线秘书应及时起草讲话材料和做好有关会务工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用,每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。
【篇3:区政府办公室工作职责】
区政府办公室工作职责
一、协助区政府领导审核或组织起草以区政府及其办公室名义发布的各类文电;承办国务院、省、市政府来文来电。
二、负责区政府会议的筹备组织、记录整理等工作;协助区政府领导组织会议决定事项的实施。
三、承办区政府各部门、各街道请示区政府的事项,提出审核处理意见,报区政府领导审批。
四、督促检查区政府各部门、各街道对区政府公文、会议决定事项及区政府领导有关指示的执行落实情况,及时向区政府领导报告。
五、协助区政府领导组织处理需由区政府直接处理的突发事件和重大事故。
六、负责区政府的值班工作,承办市长公开电话,受理群众反映
的问题,及时向区政府领导报告重要情况,协助处理区政府各部门、各街道向区政府反映的重要问题。
七、组织安排区政府领导的政务活动,筹办组织全区性的有关重大活动,负责或参与有关重大接待活动,承办上级机关和驻区部队、单位、院校的有关协调服务事宜。
八、联系区人大、区政协工作部门,组织协调、督促检查人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
九、负责全区外事侨务、政府法制、史志等工作。
十、负责全区政府系统调查研究、政务信息工作。
十一、承担区政府机关政务档案、文秘、机要、保密、网络管理与维护和通讯的管理服务工作。
十二、承办区政府交办的其他事项。
第3篇:党委办公室各岗位职责
党委办公室主任岗位职责
一、主持党委办公室的全面工作。
二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。
三、组织力量深入实际,调查研究,为党委的决策当好参谋和助手。
四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。
五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时掌握情况,发现问题并向党委报告,提出解决问题的建议。
六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。
七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。
八、协助党委领导做好接待工作。
九、负责抓好党办自身建设,不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。
十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责
一、负责党委办公室的日常工作。
二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。
三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时向领导提供建议。
四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。
五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。
六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。
七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责
一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作;做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。
三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。
四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。
五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。
六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。
七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
八、完成领导交办的其他工作。
党委办公室机要人员岗位职责
一、负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送和管理,按时做好机要文件的清退、销毁工作。
二、负责向党委和行政领导传阅文件。
三、根据指示,及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。
四、负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。
五、负责全公司的保密事务,协助主任建立保密规章制度,组织、协调、指导全公司保密工作,督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实和执行情况。
六、负责公司有关材料文件的保密查验工作,办理向上级保密部门申报有关手续。
七、负责党委和党委办公室文件材料的立卷归档工作,办理文件的查阅事务。
八、负责机要事务的管理,拟定机要事务建设意见。
九、制定岗位分工工作的规范标准。
十、配合办公室其他人员,协助处理办公室日常工作,按照要求完成领导临时交办的工作任务。
十一、努力学习机要档案业务知识和科学文化知识,不断提高业务水平。
十二、机要室工作人员要严守党和国家的机密,严格执行《保密法》。
第4篇:综合办公室各岗位职责
xxxxxxxx集团有限公司
综合办公室各部门岗位职责
综合办公室主任岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。
3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。
4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。
5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。
8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。
9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。
10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。
协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。
行政人事部经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
4.落实员工薪酬与福利的分配。
5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。
6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。
前台文员岗位职责
1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
24.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。
5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。
9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。
10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
图书管理员(前台文员兼)岗位职责
1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。
2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。
3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。
4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。
5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。
36.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。
7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
车队队长岗位职责
1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。
2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。
3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。
4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。
6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。
车队司机岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。
45.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理岗位职责
1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。
2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。
3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。
4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。
6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。
7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。
8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。
59.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。
后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责
1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。
2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。
3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。
4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。
5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
6.建立仓库
管理资料,做到手续、记录齐全。
7.发放物品坚持"先进先出"原则,合理利用降级物品的使用价值。
8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。
9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。
610.完成领导临时交办的其它工作。
水电维修工岗位职责
1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。
2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。
3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。
5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。
6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。
7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。
厨师岗位职责
1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。
3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。
4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。
6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。
7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。
餐厅保洁员兼帮厨岗位职责
1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。
2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。
4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。
5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。
87.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责
1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。
2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。
3.负责来访人员登记及管理。
4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。
5.负责突发事件的上报、处理。
6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。
8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安
全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。
办公区域保洁员岗位职责
91.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。
3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。
6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作
宿舍区域保洁员岗位职责
1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。
2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。
4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。
5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。
6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
107.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。
篇七:政协办公室主任职责
办公室主任工作职责
一、企业办公室主任岗位职责:
1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导效劳,为委员效劳,为机关职工效劳的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进展检查催促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进展合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进展考核。
6、负责组织制订办公室的工作方案、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查催促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
二:学校办公室主任岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、催促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核方案,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校
费和车公司票托管的发放、统计等管理和效劳性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对汽车司机的领导和催促,切实保证车辆为学校工作效劳。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,文书档案和上报文字材料。
11、协调、配合学校其它部门的工作。
篇八:政协办公室主任职责
党政办办公室主任职责(精选21篇)
党政办办公室主任职责
篇1一、负责综合文字工作,审核党政发文文稿;二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作;三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作;四、负责会议、接待、协调等服务工作;五、完成领导交办的其他事项。
党政办办公室主任职责
篇2一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。
二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。
三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。
五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。
六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新,“浑河岸边”BBS帖子回复情况的督办协调,以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。
七、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。
八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。
九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。
十、负责校外联系及各种公务接待工作。
十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。
十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。
十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。
十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。
十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
十六、完成学校领导交办的其他工作。
党政办办公室主任职责
篇31.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。
10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
党政办办公室主任职责
篇41.负责办公室全面工作。
2.负责会议的会务组织工作。
3.负责文电处理工作。
4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。
5.负责委主任办公会议的记录工作。
6.负责有关组织协调工作。
7.负责资料室、文印室、值班室的工作。
8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。
9.组织落实上级交办的其他工作任务.党政办办公室主任职责
篇51、负责项目公司文件、印章、证照、资质管理;2、负责项目公司固定资产管理、后勤管理;3、负责项目公司人员招聘、入职办理、社保办理、薪酬核算;4、领导安排的其他相关工作。
党政办办公室主任职责
篇6一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
党政办办公室主任职责
篇7(1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(2)协助公司各种管理的建立、修订及执行监督;(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(4)配合公司进行企业文化的建立;(5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(7)负责公司对外联系、宣传工作;(8)完成领导交办的任务;党政办办公室主任职责
篇81、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;6、协助对外联络与接待工作;7、完成上级领导安排的事项。
党政办办公室主任职责
篇91、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。
2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及
时、有效地进行。
3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。
4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。
5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。
8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。
9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。
10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
11、管理公司行政印章和总经理人名章。
12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。
16、完成公司领导交办的其它工作。
党政办办公室主任职责
篇10负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;负责银行结算业务;负责公司资产、费用等账务核算;
负责公司财务凭证、报表等档案保管;完成上级安排的其他工作。
党政办办公室主任职责
篇111、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;7、协助分工会主席做好工会工作;8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
党政办办公室主任职责
篇121、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;2、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各
部门的沟通和协调;5、领导安排的其他工作。
党政办办公室主任职责
篇131、根据公司发展战略和经营计划,制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,通过薪酬福利体系的管理优化,有效激励员工能动性与创造性;2、负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作,并管理好员工关系;3、负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行,建立并完善内部管理体系,研究、设计管理流程;4、负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;8、负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;9、处理公司各类突发事件。
党政办办公室主任职责
篇141.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
3.负责技改项目立项申报等前期工作。
4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。
5.完成领导交办的其他工作。
党政办办公室主任职责
篇151.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。
党政办办公室主任职责
篇161、负责集团办公室的全面工作,起到承上启下作用;2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段及其他正式文件;6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。
党政办办公室主任职责
篇171、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。
3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。
4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。
5、强化商场基础管理,组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。
6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。
7、办公室/店长办日常行政、人事管理,人员及调整,绩效考核末位淘汰。
8、商场各部门工作协调,制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。
9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。
10、商场党工团活动的组织、安排。
11、商场企业文化建设工作。
党政办办公室主任职责
篇181、负责商场行政、人事相关工作,协助上级的各项日常管理工作及外联工作。
2、完善商场各项制度、流程。
3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。
4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。
5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。
党政办办公室主任职责
篇191、在董事会的领导下主持办公室的全面工作,负责办公室的日常工作监督;2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待;3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;4、负责各类的撰写;制定和完善各类规章制度,起草、工作总结以及各类公文;?5、负责学校印章管理与使用,以及学校重要资料的保管与使用;6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档,严格执行保密制度;7、根据上级指示精神和具体情况,向领导提出各时期工作建议,协助领导作好值周工作;8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
党政办办公室主任职责
篇21、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善优化各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。
5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。
6、完成上级交办的其它各项工作。
党政办办公室主任职责
篇211、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,上传下达,督办各任务事项、决议落实和执行;4、负责公司的各项制度建设和执行工作;5、组织公司的常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定,做好总经理的参谋和服务工作;6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。
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